湖北省自然资源厅

《涉密地质资料借阅复制证书》（以下简称“涉密证书”）是地质资料借阅人借阅、复制涉密地质资料必备的凭证之一。

一、《涉密证书》办理

（一）申办条件

下列机关、单位可申请办理《涉密证书》：

1.县（团）级（含）以上的党委、人大、人民政府及其工作部门、政协、监察委员会、人民法院、人民检察院、军队。

2.县级（含）以上人民政府及其工作部门设立的事业单位。

3.国有独资和国有控股企业。

4.地（市）级（含）以上国家机关批准从事地质工作且具备保密条件的单位。

（二）所需材料。

1．单位介绍信；

2．《涉密地质资料借阅复制证书申请书》一份（见附件1）；

3．国家非公开性地质资料使用许可协议书（一式两份，需法人签字加盖公章）（见附件2）；

4．证书与证件（按照单位性质提供）：   

（1）事业单位（县级及以上）：提供事业单位法人证书复印件（加盖单位公章）； 

（2）国有企业和国有控股企业：提供国有资产产权登记证复印件和营业执照复印件（均加盖公章）。

5.《涉密证书》管理人法人委托书（见附件3）；

6.《涉密证书》管理人身份证复印件（正反面）贴于委托书下方。

（三）办理程序。

1.《涉密证书》申办单位登录“湖北省涉密地质资料借阅复制电子证书管理系统”（以下简称“证书管理系统”），在线提交相关材料，要求填写准确、完整。

2.省国土资源资料馆对申办单位提交的材料进行审查合格后为其办理《涉密证书》，同时签发电子《涉密证书》，每单位1个，有效期一般不超过5年，《涉密证书》在全国各馆藏机构通用。

二、涉密证书的管理

（一）每个申办单位申请办理《涉密证书》的数量为1本，有效期为一年。《涉密证书》超期失效，可重新申领新证。

（二）《涉密证书》持有单位应明确《涉密证书》管理人，负责本单位《涉密证书》、涉密地质资料的管理和使用情况登记，对外确认本单位可借阅复制涉密地质资料人员信息等工作。

（三）《事业单位法人证书》《企业国有资产产权登记证》《证书》所记载信息发生变化时，办证单位应当在30日内向发证单位申请变更登记，发证单位应当在5个工作日内完成信息变更。

三、涉密证书的使用

（一）阅者需持本单位《涉密证书》到馆藏机构办理涉密地质资料的借阅和复制加工。

（二）《涉密证书》证书管理人应按规定对本单位《涉密证书》使用申请人进行使用资格审查，仅限于该证书持有单位使用，不得转借他人。

（三）《涉密证书》使用人在馆藏机构复制加工涉密地质资料后，应及时归还《涉密证书》，并将复制加工的涉密地质资料及其清单交证书管理人登记备案，证书管理人员须认真填写本单位的《涉密地质资料借阅复制证》使用情况登记表（附件4），并按照本单位涉密地质资料管理制度进行保管和使用。

附件：

1.《涉密地质资料借阅复制证书申请书》

2.国家非公开性地质资料使用许可协议书

3.《涉密地质资料借阅复制证书》管理人法人委托书

4.《涉密地质资料借阅复制证》使用情况登记表

5.XXX（单位名称）关于涉密地质资料管理使用情况的报告